ซอฟต์แวร์บริหารจัดการเอกสารผ่านระบบคลาวด์ (KOMI DOC)

KOMI DOC
แพลตฟอร์มบริหารจัดการเอกสาร
ผ่านระบบคลาวด์

เพิ่มประสิทธิภาพให้ธุรกิจ ด้วยโซลูชันสนับสนุน
และกำหนดขั้นตอนการทำงานแบบอัตโนมัติ

KOMI IWS
สแกน และทำดัชนีข้อมูล
ผ่านเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน
ของ โคนิก้า มินอลต้า

KOMI Sync
เชื่อมโยง และเข้าถึงเอกสาร
แบบออฟไลน์

KOMI Workflow
ออกแบบระบบ
อนุมัติเอกสารออนไลน์

*ติดต่อสอบถามเกี่ยวกับโมดูลที่ให้บริการ
ได้ที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายขายของ โคนิก้า มินอลต้าฯ

KOMI eForm
สร้าง จัดเก็บ และ
แชร์แบบฟอร์ม
อิเล็กทรอนิกส์

KOMI Doc Office Manager
จัดเก็บเอกสารประเภท
MS Office ไปยัง
ศูนย์กลางการจัดเก็บข้อมูล
ได้โดยตรง

KOMI Search
ค้นหาแอปพลิเคชันเพิ่มเติม
โดยใช้ปุ่มลัด

KOMI Mobile
เข้าถึงไฟล์เอกสาร
โดยใช้สมาร์ทโฟนและ
แท็บเล็ตที่รองรับระบบปฏิบัติการ
iOS และ Android

KOMI Guest
แชร์เอกสารแบบออนไลน์
ให้กับบุคคลภายนอก

KOMI Safe Box
ปกป้องเอกสารด้วยระบบ
รักษาความปลอดภัยขั้นสูง

ปรับเปลี่ยนการทำงานให้เป็นดิจิตอล
ด้วยแพลตฟอร์มบริหารจัดการ
เอกสารประสิทธิภาพสูง

ด้วย KOMI Doc คุณสามารถปลดปล่อยศักยภาพด้านดิจิตอล
และเปลี่ยนรูปแบบการทำงานที่ใช้กระดาษให้กลายเป็นกระบวนการทำงานแบบอัตโนมัติ
เพื่อการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ผ่าน 5 คุณสมบัติเด่นต่อไปนี้

ปรับปรุง
การติดต่อสื่อสาร

  • ด้วยแพลตฟอร์ม KOMI Doc คุณสามารถรวบรวมและแบ่งปันข้อมูลไปยังแผนกอื่นๆ และทีมงานภายในองค์กรของคุณได้ รวมถึงบุคคลภายนอก เช่น พาร์ทเนอร์ทางธุรกิจ หรือแม้แต่กับลูกค้าของคุณ
  • หากคุณต้องการเสริมสร้างภาพลักษณ์ให้กับองค์กร คุณสามารถปรับแต่งหน้าจอ ควบคุมและหน้าล็อกอิน ให้แสดงโลโก้และสีองค์กรของคุณได้ เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ และการรับรู้ที่ดีต่อแบรนด์
  • ติดตามสถานะเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ ด้วยการค้นหาจากชื่อเอกสาร หัวข้อ และเนื้อหาเอกสารที่ต้องการ

เปลี่ยนการทำงาน
ให้เป็นอัตโนมัติ

  • สร้างและกำหนดทางเดินเอกสาร (Workflow) ตามความต้องการได้ในไม่กี่นาที และเพิ่มความรวดเร็วในการรับ-ส่งเอกสาร รวมถึงการแจ้งเตือนสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง
  • มอบหมายงานไปยังผู้ใช้งาน หรือแผนกที่ต้องการได้แบบอัตโนมัติ ในกรณีมีเอกสารทีต้องได้รับการตรวจสอบหรืออนุมัติ

ค้นหาและเรียกดูข้อมูล
ได้อย่างง่ายดาย

  • ค้นหา และเรียกดูไฟล์เอกสารที่ต้องการได้ทันที ด้วยฟังก์ชันในซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจ เช่น ERP และ MS Office เป็นต้น
  • สามารถเรียกดูเอกสารเวอร์ชันล่าสุดได้แบบเรียลไทม์

ควบคุมธุรกิจได้ดังใจ

  • ควบคุมทุกขั้นตอนแบบเรียลไทม์ ตั้งแต่การตรวจสอบสถานะของทุกคำร้อง และติดตามความคืบหน้าของทีม จนกระทั่งงานสำเร็จ
  • ตรวจสอบกระบวนการทำงานทั้งหมดอย่างมีเสถียรภาพ

ทำงานได้จาก
ทุกที่ ทุกเวลา

  • สามารถเข้าถึงข้อมูลของบริษัทได้จากทุกที่ ทุกเวลา จากสมาร์ทโฟนของคุณผ่านแอปพลิเคชัน KOMI Doc
  • อัปเดตข้อมูลเอกสารสำคัญ กระบวนการทางธุรกิจต่างๆ และจัดการเอกสารที่คงค้าง แม้ในขณะที่คุณอยู่นอกบริษัท

ให้การบริหารจัดการเอกสาร
เป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคย
ด้วย KOMI DOC

เราพร้อมที่จะตอบสนองทุกความต้องของคุณ

ด้วยความหลากหลายของคุณสมบัติเด่นใน KOMI Doc คุณสามารถปรับเปลี่ยนวิธีการทำงาน
และการติดต่อสื่อสาร ผ่านฟังก์ชันการใช้งานที่เรียบง่าย ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสาร
ได้อย่างรวดเร็ว และยังเพิ่มประสิทธิภาพในการค้นหาเอกสารได้อีกด้วย
KOMI IWS

ด้วย KOMI IWS คุณสามารถสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันของ โคนิก้า มินอลต้า ไปยังโฟลเดอร์จัดเก็บเอกสารออนไลน์ หรือระบบคลาวด์ของ KOMI Doc ได้ทันที ทำให้สามารถค้นหาและเรียกดูไฟล์เอกสารได้อย่างง่ายดาย ผ่านฟังก์ชันการใช้งานที่เรียบง่ายบนหน้าจอของเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน ซึ่งคุณสามารถสั่งพิมพ์ไฟล์เอกสารจากระบบจัดเก็บ และจากระบบคลาวด์ของ Komi Doc ได้ทันที

ระบบควบคุมส่วนกลาง
(Admin Console)

สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้งานได้ตามความต้องการ ซึ่งรวมถึงการบริหารจัดการกลุ่ม และผู้ใช้งานเป็นรายบุคคล การกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล โครงการ ไฟล์เอกสาร และงานที่ได้รับมอบหมาย ที่ช่วยสนับสนุนการทำงานร่วมกันเป็นทีมได้เป็นอย่างดี

การบริหารจัดการเอกสาร
(Document Management)

ปรับเปลี่ยนเอกสารกระดาษให้กลายเป็นไฟล์ดิจิตอล และจัดเก็บไว้บนระบบคลาวด์ โดยคุณจะได้รับประโยชน์จากแพลตฟอร์มที่ทำงานรวดเร็วและตั้งค่าง่าย  และปราศจากความยุ่งยากในการดูแลเซิร์ฟเวอร์

การค้นหาและเรียกดูเอกสาร
(Document Search and Retrieval)

ค้นหาและเรียกดูเอกสารนามสกุลไฟล์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ผ่านกล่องค้นหา หรือเลือกใช้ระบบค้นหาขั้นสูงเพื่อหาข้อมูลแบบเฉพาะเจาะจง

แจ้งเตือนเอกสารที่กำลังติดตาม
(Document and Folder Subscriptions)

คุณสามารถติดตามสถานะของไฟล์เอกสาร และโฟลเดอร์ที่ต้องการได้
และทุกครั้งที่เกิดการแก้ไขบนเอกสารคุณจะได้รับการแจ้งเตือนแบบ
เรียลไทม์ผ่านอีเมล ซึ่งมีการแนบลิงค์อัปเดต เพื่อให้คุณเข้าไปดูเอกสาร
ได้อย่างปลอดภัย

การอัปเดตเวอร์ชัน
(Version Control)

ฟังก์ชัน Version control จะช่วยให้คุณทราบว่าเอกสารฉบับใดเป็นฉบับล่าสุด มีการเปลี่ยนแปลงไปเมื่อใดบ้าง และโดยใคร

 พื้นที่ทำงานออนไลน์
(Online Workspaces)

ด้วยฟังก์ชันอัจฉริยะเพื่อการสนับสนุนการทำงานร่วมกันใน KOMI Doc คุณสามารถมอบสิทธิ์ในการแก้ไข ตรวจทาน และแสดงความคิดเห็นได้แบบเรียลไทม์ ทำให้การทำงานร่วมกันผ่านช่องทางออนไลน์เป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคย

การบริหารจัดการขั้นตอนการทำงาน
(Workflow Manager)

ด้วยระบบบริหารจัดการขั้นตอนการทำงานที่ใช้งานง่ายและยืดหยุ่นสูง ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่า และกำหนดทางเดินเอกสารทั้งแบบมาตรฐาน และกำหนดเอง รวมถึงสายการอนุมัติ เพียงลากไฟล์เอกสารที่ต้องการและนำไปวางเท่านั้น (Drag and Drop)

แอปพลิเคชันในสมาร์ทโฟน
(Mobile App)

คุณสามารถเข้าถึง ปรับปรุงแก้ไข จัดเก็บ และเรียกดูเอกสารได้จากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านแอปพลิเคชัน KOMI Doc ในสมาร์ทโฟน ซึ่งทำให้คุณสามารถทำงานและเชื่อมต่อกับทีมงานของคุณได้จากทุกที่ ทุกเวลา

ความปลอดภัย และข้อมูลที่เป็นความลับ
(Security and Confidentiality)

อุ่นใจยิ่งขึ้น ให้คุณและทีมงานติดต่อสื่อสารและแบ่งปันข้อมูลผ่านช่องทางออนไลน์ได้อย่างปลอดภัย ด้วยระบบรักษาความปลอดภัยทางเอกสาร เช่น การเข้ารหัส ระบบยืนยันตัวตนขั้นสูง ลายน้ำดิจิตอล สิทธิ์การเข้าถึง และฟังก์ชันรักษาความปลอดภัยขั้นสูงอื่นๆ

ประโยชน์จาก KOMI DOC

1. จัดการข้อมูลทั้งหมดได้ในแพลตฟอร์มเดียว 

ด้วยคุณประโยชน์จากการใช้งานแพลตฟอร์มระดับโลก คุณสามารถเผยแพร่ บริหารจัดการ แบ่งปันตรวจสอบ และจัดเก็บไฟล์ทุกประเภท เช่น กระดาษ ไฟล์ดิจิตอล อีเมล และอื่นๆ ไว้อยู่ในที่เดียว

2. ธุรกิจเติบโตอย่างมั่นคงในแบบที่เป็นคุณ

ด้วย KOMI Doc คุณสามารถเริ่มต้นสร้างระบบการทำงานภายในแผนกไปพร้อมๆ กับการเพิ่มผู้ใช้งาน
และกระบวนการทางธุรกิจที่ครอบคลุมขอบเขตการทำงานได้

3. ปกป้องข้อมูลสำคัญของคุณ

KOMI Doc มาพร้อมเทคโนโลยีรักษาความปลอดภัยขั้นสูง จึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัยสูงสุด

4. เสริมประสิทธิภาพให้การรับ-ส่งข้อมูล

นอกเหนือจากการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดให้กับผู้ใช้แล้ว KOMI Doc ยังโดดเด่นในด้านการใช้งานที่ง่าย เป็นมิตรต่อผู้ใช้งาน และความรวดเร็วในการรับ-ส่งข้อมูลระหว่างแผนกต่างๆ อีกด้วย

5. ลดต้นทุนให้กับธุรกิจ

ด้วยกระบวนการที่ปราศจากการใช้กระดาษ KOMI Doc จะช่วยให้คุณได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนเร็วขึ้น และลดต้นทุนในการดำเนินการไปพร้อมกัน



Call us