- October 4, 2019
- Posted by: Konica Minolta
- Category:
จุดบอดที่ทำให้ข้อมูลรั่วไหล
ข้อมูลคือทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของบริษัทในโลกที่ทุกวันนี้ความรู้เป็นพื้นฐานของเศรษฐกิจ ข้อมูลที่เป็นความลับ ทรัพย์สินทางปัญญา ข้อมูลส่วนบุคคล และข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจ เหล่านี้คือตัวอย่างของข้อมูลที่มีความสำคัญต่อการปฏิบัติงานของบริษัท ซึ่งทั่วโลกใช้เงินนับพันล้านเพื่อปกป้องข้อมูลเหล่านั้นให้ปลอดภัย
การรั่วไหลของข้อมูลนำมาซึ่งความสูญเสีย
ความไม่ปลอดภัย เครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชันกลายเป็นจุดอ่อนทำให้ข้อมูลที่เป็นความลับเกิดการรั่วไหล ซึ่งอาจลดทอนความเชื่อถือของลูกค้า ทำลายชื่อเสียงของบริษัท และนำไปสู่การสูญเสียรายได้และโอกาสทางธุรกิจใหม่ๆ ในที่สุด
• เหตุใดจึงสำคัญ
เส้นทางการตรวจสอบเพื่อสนับสนุนการบังคับใช้ข้อปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• การทำงานของ Bizhub SECURE Platinum
บันทึกสถิติการใช้งานเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันเพื่อช่วยในการตรวจสอบงานที่พยายามละเมิดกฎ
• เหตุใดจึงสำคัญ
ช่วยลดการขโมยบัญชีผู้ใช้งานโดยผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาต
• การทำงานของ Bizhub SECURE Platinum
การเลือกบัญชีผู้ใช้งานเน็ตเวิร์คและบัญชีแอดมินที่ต้องการ
ให้ออกจากระบบโดยอัตโนมัติเมื่อไม่ได้ใช้งาน
• เหตุใดจึงสำคัญ
เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่เป็นความลับจะถูกทำลายเช่นเดียวกับการใช้เครื่องทำลายเอกสาร
• การทำงานของ Bizhub SECURE Platinum
กำจัดร่องรอยของข้อมูลให้หมดไปทันทีที่มีการสั่งลบข้อมูล หมดโอกาสในการโจรกรรมไม่ว่าจะใช้วิธีกู้ข้อมูลแบบใดก็ตาม
• เหตุใดจึงสำคัญ
เป็นธรรมชาติของคนที่จะลืมทำเรื่องธรรมดาแต่สำคัญอย่างการลบข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน แต่สำหรับระบบเราสามารถตั้งโปรแกรมไว้ซึ่งจะไม่มีทางลืมทำสิ่งเหล่านั้น
• การทำงานของ Bizhub SECURE Platinum
ตั้งเวลาเพื่อลบข้อไฟล์ในแฟ้มเอกสารตามที่ต้องการในกรณีที่ผู้ใช้งานลืมลบด้วยตนเอง
• เหตุใดจึงสำคัญ
จะดีแค่ไหนถ้าข้อมูลที่ถูกขโมยไปไม่สามารถถอดรหัสได้? การเข้ารหัสข้อมูลจะทำให้ผู้ไม่หวังดีคิดหนักก่อนที่จะลงมือ
• การทำงานของ Bizhub SECURE Platinum
เข้ารหัสข้อมูลที่เป็นความลับ เก็บไว้อย่างปลอดภัย และป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาติจากอุปกรณ์ภายนอก
• เหตุใดจึงสำคัญ
ตอบสนองต่อสิ่งต้องสงสัยว่าจะเป็นภัยคุกคามอย่างรวดเร็ว ก่อนที่ลุกลามบานปลายเป็นปัญหาใหญ่
• การทำงานของ Bizhub SECURE Platinum
หยุดการทำงานของบริการ โปรโตคอล และพอร์ตที่ไม่ปลอดภัยหรือไม่ต้องการในทันที
• เหตุใดจึงสำคัญ
ปรับปรุงการสื่อสารขณะที่รักษาความสมบูรณ์เน็ตเวิร์คข้อมูลของบริษัท
• การทำงานของ Bizhub SECURE Platinum
ตั้งลิงค์ความปลอดภัยระหว่างเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชันของคุณและเวบไซท์หรืออีเมลเซิร์ฟเวอร์
• เหตุใดจึงสำคัญ
เส้นทางการตรวจสอบเพื่อสนับสนุนการบังคับใช้ข้อปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• การทำงานของ Bizhub SECURE Platinum
บันทึกสถิติการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชันเพื่อช่วยในการตรวจสอบงานที่พยายามละเมิดกฎ
• เหตุใดจึงสำคัญ
ช่วยลดการขโมยบัญชีผู้ใช้งานโดยผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาต
• การทำงานของ Bizhub SECURE Platinum
การเลือกบัญชีผู้ใช้งานเน็ตเวิร์คและบัญชีแอดมินที่ต้องการให้ออกจากระบบโดยอัตโนมัติเมื่อไม่ได้ใช้งาน
✔
‣ เปลี่ยนพาสเวิร์ดของแอดมิน
✔
‣ เข้ารหัสข้อมูลทั้งหมดของฮาร์ดดิสก์ใน bizhub
✔
‣ กำจัดร่องรอยของข้อมูลแม้จะลบข้อมูลแล้วด้วยการเขียนทับแบบชั่วคราว
✔
‣ ตั้งเวลาเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชันให้ลบข้อมูลในโฟลเดอร์แบบอัตโนมัติ
✔
‣ สร้างพาสเวิร์ดด้วยตัวอักษรและตัวเลข 20 หลัก เพื่อทำการล็อคฮาร์ดดิสก์
✔
‣ หยุดการทำงานบริการ โปรโตคอล และพอร์ตที่ไม่ปลอดภัยและไม่ต้องการที่เครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชัน
✔
‣ เปิดการใช้งาน SSL ที่เครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชัน (สร้าง Certificate ด้วยตนเอง)
✔
‣ เปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องผู้ใช้เครือข่ายและบัญชีผู้ใช้ / ผู้ดูแลระบบออกโดยอัตโนมัติ(
