Enterprise Content Management

การจัดการเอกสารในองค์กรเป็นสิ่งที่ท้าทาย การถือกำเนิดของเทคโนโลยีทำให้เราสามารถสร้างเอกสารบนแพลตฟอร์มที่กว้างได้ ไม่ว่าจะจัดเก็บไว้ในฮาร์ดดิสก์, บนคลาวด์, ซึ่งสามารถพิมพ์และจัดเก็บได้ทุกที่

โซลูชันการจัดการด้านเอกสาร Enterprise Content Management (ECM) ของ Konica Minolta ช่วยให้ธุรกิจสามารถลดความเสี่ยงได้ โดยจะช่วยให้คุณสามารถมองเห็นกระบวนการ, เอกสารและข้อมูลทั้งหมด ในขณะที่ต้นทุนลดลง

ECM โซลูชัน ช่วยในการตรวจจับ, การจัดการการดำเนินงาน, การกระจายและรวบรวมข้อมูลสำคัญทางธุรกิจไว้ในตำแหน่งที่ปลอดภัยโดยไม่กระทบต่อขัดต่อข้อกำหนด ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในขณะเดียวกันก็ทำให้เกิดการทำงานร่วมกันระหว่างผู้ใช้งานและช่วยให้สามารถแบ่งปันข้อมูลได้ง่ายดาย

การใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี bizhub Extended Solution Technology (bEST) ซึ่งเป็นเทคโนโลยีอินเทอร์เฟซแบบเปิดที่รวมอยู่ในอุปกรณ์ของโคนิก้า มินอลต้า สำหรับการใช้แพลตฟอร์มร่วมกัน เพื่อยกระดับสภาพแวดล้อมการทำงาน ผู้ใช้สามารถโยกย้ายข้อมูลได้เร็วยิ่งขึ้น

ด้วย ECM โซลูชัน จาก โคนิก้า มินอลต้า ผู้ใช้เพียงแค่ต้องสแกนและปล่อยให้ระบบทำงานโดยอัตโนมัติในการตรวจภาพ, จัดทำดัชนี, การสร้างโฟลเดอร์และการเริ่มต้นขั้นตอนการทำงานสำหรับการประมวลผลหรือการอนุมัติ

ดาวน์โหลดกรณีศึกษา:

ความงาม

ร้านค้าออนไลน์

ผลประโยชน์

ปรับปรุงการบริการลูกค้า

  • ลดเวลาที่ใช้ค้นหาเอกสารจากหลายแหล่งสำหรับและรอให้เอกสารถูกเรียกค้นและส่งมอบ
  • มั่นใจในความสม่ำเสมอของการทำงานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ
  • ให้การแสดงผลแบบเรียลไทม์แบบเรียลไทม์ในสถานะของคำร้องขอ, การทำธุรกรรมซื้อขายและคำสั่งซื้อ

ลดความเสี่ยง

  • สามารถบังคับใช้นโยบายด้านความปลอดภัย ติดตามการเข้าถึงและกิจกรรมต่างๆ ของคุณได้โดยง่าย
  • อำนวยความสะดวกในการรายงานและตรวจสอบข้อมูลที่คุณทำและไม่ได้ทำ
  • มั่นใจได้ว่าเอกสารที่หมดอายุจะถูกกำจัดตามตารางเวลาที่กำหนดไว้

ลดต้นทุนในการดำเนินงาน

  • ลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์, จัดส่งและจัดเก็บกระดาษ เนื่องจากเอกสารของคุณถูกบันทึกด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์แล้ว
  • เพิ่มประสิทธิภาพด้วยการเข้าถึงเนื้อหาและกระบวนการได้ทันทีจากทุกที่แม้กระทั่งอุปกรณ์เคลื่อนที่
  • เร่งกระบวนการทำงานด้วยการตัดสินใจที่สามารถคาดเดาได้แบบอัตโนมัติ และจัดเตรียมเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดการงาน, กิจกรรม และตัวอย่างกรณีศึกษา ทำให้คุณเพิ่มผลผลิตได้โดยไม่ต้องเพิ่มพนักงาน
Call us