On Demand Print

เหตุผล

ที่ธุรกิจควรมีศูนย์พิมพ์งานภายในองค์กร

เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ภาระด้านการจัดการก็ยิ่งเพิ่มมากขึ้น สำหรับธุรกิจที่มีงานพิมพ์ต่อเดือนปริมาณมากๆ จนไม่สามารถผลิตเองได้ทันนั้น การว่าจ้างเอ้าท์ซอร์สหรือส่งงานออกไปพิมพ์ข้างนอก เป็นเพียงแค่การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในบางจุดเท่านั้น และอาจยังต้องเผชิญหน้ากับปัญหาด้านอื่นๆ ที่รออยู่อีกมากมาย

เช่น ได้รับงานล่าช้ากว่ากำหนด เกิดค่าใช้จ่ายบานปลาย ทั้งในเรื่องอัตราค่าพิมพ์ที่ผันผวนตามปริมาณงาน และค่าจัดส่งเอกสาร หรือแม้แต่คุณภาพงานที่ไม่ตรงตามความต้องการ แล้วอะไรคือปัจจัยสำคัญที่สะท้อนว่า ธุรกิจของคุณควรจัดตั้งศูนย์พิมพ์งานภายในองค์กร?

✘ มีงานพิมพ์ปริมาณมาก สม่ำเสมอ หรือเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ในแต่ละเดือน

✘ พิมพ์งานหลากหลาย ซึ่งบางประเภทต้องใช้ทักษะในการผลิต

✘ งานพิมพ์ส่วนใหญ่ต้องจัดชุดและเข้ารูปเล่ม

✘ งานพิมพ์ประกอบด้วยข้อมูลที่เป็นความลับ และห้ามรั่วไหลสู่ภายนอก

✘ ต้องพิมพ์งานบ่อยๆ แม้ครั้งละเพียงไม่กี่ชุดหรือเล่ม

✘ มีเครื่องพิมพ์แต่ไม่มีระบบ และเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญในการทำงาน

วางภาระ

เรื่องงานพิมพ์ไว้ในมือของผู้เชี่ยวชาญ

บริการศูนย์การพิมพ์เอกสารภายในองค์กร (Managed Print Services) คือ โซลูชันเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกด้านงานพิมพ์ภายในองค์กรแบบครบวงจร ดำเนินงานในทุกขั้นตอนด้วยทีมผู้เชี่ยวชาญจาก โคนิก้า มินอลต้า ซึ่งเป็นผู้นำด้านเทคโนโลยีการพิมพ์ดิจิตอลระดับโลก

ตั้งแต่การประเมินประเภทและปริมาณงานพิมพ์ วางแผนระบบและการบริหารจัดการ ตลอดจนการจัดเตรียมเครื่องพิมพ์ อุปกรณ์ที่จำเป็น วัสดุสิ้นเปลือง และเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน รวมทั้งคำนวณค่าใช้จ่ายและจุดคุ้มทุน เพื่อให้คุณสามารถบริหารจัดการต้นทุนเรื่องงานพิมพ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

บริหารจัดการงานศูนย์พิมพ์

ครบ จบในที่เดียว

บริการนี้

ให้อะไรมากกว่าที่คุณคิด

•▶ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

✔ ยืดหยุ่น สามารถวางแผนและควบคุมเวลาในการผลิตงานพิมพ์ได้ตามความต้องการ

✔ งานพิมพ์ทุกชิ้นผ่านการตรวจสอบโดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญ จึงมีคุณภาพสูง ตรงตามมาตรฐาน

✔ ผลิตงานสำเร็จ เสร็จในห้องพิมพ์ สามารถเข้ารูปเล่มให้พร้อมใช้งานได้ทันที โดยไม่ต้องว่าจ้างร้านหรือโรงพิมพ์

•▶ ควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดั่งใจ

✔ ทราบอัตราค่าบริการรายเดือนล่วงหน้า จึงสามารถวางแผนและควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

✔ ปราศจากค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการงานพิมพ์

✔ ไม่ต้องแบกรับความเสี่ยงและค่าเสื่อมของเครื่องพิมพ์รวมถึงอุปกรณ์ที่ใช้ดำเนินงานต่างๆ 

•▶ ลดภาระด้านการจัดการ

✔ มีผู้เชี่ยวชาญคอยดูแล ให้คุณโฟกัสไปกับงานที่สำคัญกว่า

✔ ไม่ต้องเสียเวลาในการจัดหาอุปกรณ์ด้านการพิมพ์ และวัสดุสิ้นเปลือง เช่น โทนเนอร์ และกระดาษ

✔ ลดภาระเรื่องบุคลากร โดยเราจะเป็นผู้จัดหา ดูแล และรับผิดชอบค่าใช้จ่าย ทั้งค่าจ้างและสวัสดิการของเจ้าหน้าที่ทั้งหมด

✔ หมดกังวลเรื่องข้อมูลที่เป็นความลับรั่วไหล ผ่านการเซ็นสัญญาไม่เปิดเผยข้อมูล (Non-disclosure agreement)

โคนิก้า มินอลต้า
ผู้นำด้านเทคโนโลยีเพื่อการผลิตสิ่งพิมพ์ดิจิตอล